LitEntropy 隐私权利中心
LitEntropy(以下简称「本应用」)的隐私体系分为两页:隐私政策说明「我们如何处理信息」; 本页说明「您作为用户有哪些权利、怎么行使」。两页配合阅读,规则与路径都能找到。
一句话总结:您的文献库、笔记与 PDF 默认只保存在本机,运营者没有接收这些内容的服务器, 也无法远程读取。绝大多数权利可以用应用内功能自助完成;无法自助的,请发邮件给我们, 我们原则上在 15 个工作日内答复。
关于处理范围、设备权限、第三方服务与存储保留,请看隐私政策中的 我们处理的个人信息、设备权限与系统授权、 数据存储、备份与保留、第三方服务与数据共享、 AI 译析与自动化处理与联系我们与投诉。
隐私权利总览
在法律法规允许的范围内,您对本应用处理的与您有关的信息享有以下八项权利。 每张卡片都指向具体章节,列明应用内路径;无法自助完成的,可通过邮箱请求协助。
自助优先 15 个工作日内答复 原则免费
两页分工:隐私政策回答「你们怎么处理我的信息」;本页回答「我作为用户有哪些权利、怎么行使」。 两页内容互相引用,若与正式发布版本不一致,以正式发布版本为准。
一、知情权与决定权
本应用坚持「本地优先、最小必要、不卖数据」:文献库、笔记、标签与 PDF 默认只写入本机应用私有目录, 运营者不接收、不存储,也无法远程查看。仅在您使用下列可选功能时,才会有相应数据离开设备, 或写入本机特定位置。
1. 处理活动一览
| 处理活动 | 触发方式 | 涉及数据 | 是否可选 | 保存位置与期限 |
|---|---|---|---|---|
| 本地文献管理 | 检索、入库、写笔记与标签 | 题录、摘要、标签、笔记、阅读状态、PDF | 核心功能 | 本机应用目录;保留至您删除或卸载 |
| 学术数据源检索 | 您发起检索、补全或追踪 | 关键词、DOI、筛选条件;您填写的密钥或联系邮箱 | 可选,可逐项启用数据源 | 结果存本机;密钥与邮箱仅存本机 |
| 华为账号登录 | 您点击「登录」 | openID、unionID 与「华为账号用户」显示名 | 可选,不登录仍可使用本地功能 | 仅存本机;退出登录后清除 |
| 跨设备同步 | 您在「账号与同步」开启同步 | 文献、项目、订阅、墓碑、模板与偏好、用量;模型配置与密钥可选同步 | 可选,默认关闭 | 华为分布式数据服务加密承载;关闭后停止 |
| AI 译析 | 您配置模型并主动触发,或自动翻译 / 自动补全(默认开启,可关闭) | 标题、摘要、PDF 页面文本、选中片段、待补全字段 | 可选,需主动配置 | 结果与用量存本机;原文发往您选择的服务商 |
| 订阅与通知 | 您订阅期刊或 RSS,或开启通知 | 订阅地址、筛选词、未读数;通知含更新篇数、未读数与最新论文标题 | 默认开启(可关闭) | 本机;通知经系统通知中心展示 |
| 诊断日志 | 自动产生 | 操作日志与运行状态 | 自动,仅本机 | 最多 200 条;可展开、复制或清空 |
2. 同意是自愿的
- 本地检索、文献管理与导出不需要登录,也不要求同意任何可选处理。
- 华为账号登录、跨设备同步、订阅抓取、AI 译析与通知都可以拒绝或关闭,核心功能仍然可用。请注意默认值:首次安装会预置 3 个订阅并默认开启后台抓取与学术动态通知;「自动翻译标题」「自动补全信息」默认开启(需您先配置模型与密钥)。上述开关都可以在设置中随时关闭。
- 首次登录、首次开启同步与通知授权等场景,会由系统或应用弹窗向您说明用途,您可以选择拒绝。
- 若您改变主意,可随时按「五、撤回同意权」中的路径撤回,不需要说明理由。
3. 第三方共享与保存期限
涉及第三方时,数据由本应用直接发往对应服务商,运营者自有服务器不参与;服务清单、传输内容与是否可选, 见隐私政策第三方服务与数据共享。保存期限遵循必要原则:
- 操作日志最多 200 条;删除文献写入的墓碑最多 500 条、保留 90 天;状态备份最多 6 份。
- 标题/摘要译文与总结缓存最多 2000 条;PDF 整页译文按页保存在本机、不设固定条数上限;检索历史最多约 60 条。
- 文献、笔记与设置保留至您删除或卸载;华为账号标识在退出登录后清除。
- 我们不向任何第三方出售、出租您的个人信息,也不建立广告画像。
二、查阅与复制权
您可以先自己看:数据保存在应用私有目录,无法通过文件管理器直接访问;您可以在应用内查看,或通过导出把数据带走。
1. 应用内可以查看的内容
- 文献与项目:文献库列表与文献详情页可查看题录、摘要、标签、笔记、阅读状态、项目归属与下载状态。
- 本地 PDF:文献详情页「本地 PDF」显示文件名、大小、下载时间与应用内路径。
- 账号与同步:设置 → 账号与同步,查看登录状态、显示名、脱敏的账号标识、同步开关与同步状态。
- 数据源与密钥:设置 → 数据源,查看各数据源启用状态;点「⚙ 密钥」查看 CORE、Semantic Scholar 密钥与 Unpaywall 联系邮箱。
- AI 配置与用量:设置 → AI 译析服务,查看模型名称、接口地址、当前模型、密钥(隐藏显示)与 Token 用量。
- 存储与备份:设置 → 存储与同步,查看本地 PDF 占用、文件数量、备份与恢复状态。
- 操作日志:设置 → 操作日志,查看最多 200 条本机操作记录,可展开、复制或清空。
- 其他设置:命名模板、外观、引文格式、数据管理、隐私与版权说明等均可随时查看。
2. 复制与导出
- 复制引文:文献详情页 → 引文导出 → 「复制引文」,可复制 BibTeX、RIS、EndNote、CSV 或当前文本格式的引文。
- 复制 RIS:设置 → 引文格式 → 引文交换(WPS / EndNote / Zotero)→ 「复制 RIS」,可直接粘贴到 WPS 或文献管理工具。
- 复制操作日志:设置 → 操作日志 → 展开 → 「复制」,粘贴到您自己的文本工具保存。
- 导出引文文件:设置 → 引文格式 → 引文交换可导出 RIS、BibTeX、EndNote XML、CSL-JSON,并通过系统文件选择器另存到您选择的目录(未选择外部目录时保留在应用目录);文献详情页「导出文件」会在应用目录生成引文文件,页面会显示路径。
- 批量导出:成表 · Excel 页可导出 XLSX,文献库「分享」可生成文献包,详见「七、可携带权」。
3. 运营者能否远程读取
不能。运营者没有自建服务器,不接收、不存储您上传的文献库、笔记与 PDF, 也没有登录您设备或远程查看数据的通道。因此查阅类请求我们只能提供操作指引,不能代您读取或导出数据—— 这是本地优先原则的直接结果。
如果按上述路径仍无法查看,可发邮件描述现象、设备型号与应用版本,我们协助排查。
三、更正与补充权
大部分数据您可以自己修改,不需要向我们提交申请。
- 题录信息:文献详情页 → 「编辑」,可修改标题、中文标题、作者、单位、期刊、年份、卷、期、页码、引用数、影响因子与来源、分区、DOI、关键词、PDF 链接与落地页。
- 标签、笔记与阅读状态:文献详情页可增删标签、编辑并保存笔记、切换已读 / 在读状态与星标。
- 项目:文献库与工作台可修改项目名称、描述与命名模板;删除项目时,项目内文献会退回未分项目状态(在「全部」视图中可见),不会自动进入新的默认研究空间。
- 设置项:设置 → 命名模板、外观、引文格式、数据源、AI 译析服务等均可随时修改。
- 缺失字段:文献详情页「补全信息」,或设置 → 存储与同步 → 「批量补全文献信息」;AI 补全结果会标注「AI 生成,需人工核对」,请以原文为准。
- 更正会同步:若您开启跨设备同步,符合同步范围的更正会同步到同一账号的可信设备。
华为账号的显示名与账号本身由华为账号服务管理,本应用无法修改;请前往华为账号中心调整。
若发现应用内信息与原文不符且无法自行修改,可发邮件附文献编号、字段名称与正确内容,我们协助提供处理路径。
四、删除权
删除是您的权利。删除前请先导出需要保留的内容;删除后无法恢复。
1. 单篇与局部删除
- 从文献库移除:文献库 → 勾选文献 → 「移除」。只影响文献库归属,本地 PDF 保留。
- 删除本地 PDF:文献详情页 → 「本地 PDF」→ 「删除本地文件」。题录与笔记仍会保留。
- 删除全部 PDF:设置 → 存储与同步 → 「✕ 全部 PDF」。
- 删除项目:文献库或工作台 → 项目 → 「删除」,再次点击「确认删除」;项目内文献退回未分项目状态(在「全部」视图中可见)。
- 清空操作日志:设置 → 操作日志 → 展开 → 「清空」。
- 清空已抓取动态:追踪页 → 后台同步设置 → 「清空已抓取并重新追踪」;文献库中的文献保留。
2. 删除全部本机数据
- 打开 设置 → 数据管理 → 「重置所有数据」。
- 按钮变为「确认重置」后再次点击,完成二次确认。
- 重置会删除本机文献库、项目、下载任务、PDF 文件与部分缓存/设置,并恢复初始示例数据与默认订阅。
- PDF 标注、整页译文、状态备份、WPS 令牌及部分导出目录可能不会随重置删除;如需彻底清空,请在重置后卸载应用,并自行清理已导出的文件。
3. 墓碑、备份与已导出的文件
- 墓碑:从文献库移除文献会写入本地墓碑(最多 500 条、保留 90 天),用于多设备离线收敛,到期自动清理;墓碑不包含 PDF。
- 状态备份:应用升级或您点击「立即备份」会在本机备份目录生成备份,最多保留最近 6 份;可在设置 → 存储与同步中「立即备份」或「恢复最近备份」,备份仅存本机。
- 已导出的文件:已保存到公共目录、您选择的位置或分享给他人的文件,不受本应用控制,需要您自行删除。
- 系统级备份:若您在 HarmonyOS 系统设置中开启云备份,系统可能按您的设置备份应用数据;该备份由华为系统管理,运营者无法访问。
- WPS 文档:已插入 WPS 文档的引文保存在文档中,删除应用数据不会删除文档内容。
五、撤回同意权
同意可以撤回。撤回不影响撤回前基于同意已完成的处理,也不影响您继续使用本地功能。
| 拟撤回的同意 | 操作路径 | 撤回后的效果 |
|---|---|---|
| 跨设备同步 | 设置 → 账号与同步 → 关闭「跨设备同步」 | 停止在可信设备间同步,本机数据保留 |
| 同步大模型配置 | 设置 → 账号与同步 → 关闭「同步大模型配置」 | 模型配置不再随同步发送 |
| 同步 API Key | 设置 → 账号与同步 → 关闭「同步 API Key」(默认关闭) | 密钥不再加密同步到可信设备 |
| 华为账号登录 | 设置 → 账号与同步 → 「↩ 退出」 | 关闭同步,清除本机账号标识与显示名 |
| 通知 | 系统设置 → 通知 → LitEntropy;或追踪页 → 后台同步设置 → 关闭「新论文通知」 | 不再收到学术动态提醒 |
| 学术动态雷达 | 追踪页 → 后台同步设置 → 关闭「启用学术动态雷达」 | 停止后台抓取与自动刷新 |
| AI 自动处理 | 设置 → AI 译析服务 → 关闭「自动翻译论文标题」「自动补全论文信息」 | 仅保留您手动触发 |
| 模型配置与密钥 | 设置 → AI 译析服务 → 编辑模型 → 「删除」 | 删除该模型配置及其密钥 |
| 数据源密钥 | 设置 → 数据源 → 「⚙ 密钥」→ 清空 CORE、Semantic Scholar 密钥或 Unpaywall 联系邮箱 | 对应数据源不再携带该信息 |
| 系统权限 | 系统设置 → 应用 → LitEntropy → 权限 | 撤销设备间同步等已授予权限 |
| 全部使用 | 卸载应用 | 删除本机应用数据(已导出到公共目录的文件除外) |
撤回同步或退出账号后,本机已有数据不会自动删除;如需删除,请按「四、删除权」操作。
六、注销权
本应用没有独立账号体系,无需注册;登录身份由华为账号统一管理。因此「注销」分为三层:
1. 华为账号
华为账号由华为账号中心管理,本应用无法代为注销。请通过华为账号中心提供的流程操作;注销后本应用将无法登录与同步。
2. 应用内数据
设置 → 数据管理 → 「重置所有数据」(二次确认),或卸载应用删除本机数据;已导出到公共目录的文件除外。
3. 同步数据
先在一台设备上关闭「跨设备同步」并「↩ 退出」华为账号,再逐台设备执行重置或卸载; 删除文献写入的墓碑最多保留 90 天后自动清理。关闭同步后,本应用不再读写该同步库;但已有同步快照不会因关闭同步或重置应用而自动删除,需随应用卸载或按华为分布式数据服务的机制清理。
需要协助时:可发邮件说明设备数量、大致使用时间与希望清理的范围。我们无法远程删除您设备上的数据, 也无法代为操作华为账号;我们会提供可执行的步骤,并在 15 个工作日内答复。
七、可携带权
您可以把自己的数据带走。导出位置由您在系统文件选择器中选择;导出后文件不再受本应用保护,请自行保管。
| 导出内容 | 格式 | 操作路径 |
|---|---|---|
| 文献题录 | RIS、BibTeX、EndNote XML、CSL-JSON | 设置 → 引文格式 → 引文交换(WPS / EndNote / Zotero)→ 选择格式 → 保存到所选目录 |
| 引文文本 | BibTeX、RIS、EndNote、CSV 及 APA、MLA、Chicago、GB/T 7714 等模板 | 文献详情页 → 引文导出 → 选择格式 → 「复制引文」 |
| 单篇引文文件 | 所选引文格式的文本文件 | 文献详情页 → 引文导出 → 「导出文件」,文件写入应用内目录并显示路径;如需外部文件,请用「引文交换」另存 |
| 文献包 | 压缩包,可含题录、译文、笔记、标签、阅读状态、引文与可选 PDF;清单含由登录标识派生的匿名分享标识,可选附带账号显示名 | 文献库 → 勾选文献 → 「分享」→ 生成文献包;可系统分享或保存到所选目录 |
| Excel 成表 | XLSX,含文献表、检索记录、统计摘要,可选图谱工作表 | 成表 · Excel 页 → 导出 → 「保存」选择目录或「分享」 |
| 操作日志 | 文本 | 设置 → 操作日志 → 展开 → 「复制」 |
| 打印 / 另存 PDF | 本页及隐私政策页顶部「打印 / 另存 PDF」,在打印对话框中选择另存为 PDF |
- 可反向导入:设置 → 引文格式 → 引文交换 → 「导入文件」;文献库 → 「导入文献包」。
- 导出不影响本机数据:导出后可以继续使用本应用,数据仍在您的设备上。
- 其他格式:以上格式覆盖题录、引文与成表数据;若您需要其他格式或批量协助,可发邮件说明用途,我们评估可行性后答复。
八、解释与说明权
您有权要求我们解释个人信息处理规则。我们尽量把规则写在页面上,减少需要询问的情况。
- 可解释的范围:处理目的与必要性、数据类型与来源、保存位置与期限、共享对象、AI 处理方式与结果标注、我们采取的安全措施。
- 优先自助:本页与隐私政策已写明主要规则;仍有疑问可发邮件要求书面解释,我们会尽量说明具体依据。
- 书面答复:我们会在 15 个工作日内以邮件说明;必要时提供操作步骤或界面指引。
- 规则更新:政策更新会在官网公示并在版本更新说明中提示,标注日期;重大变更会显著提示,必要时重新取得同意。
- 页面留档:本页与隐私政策均支持「打印 / 另存 PDF」,可保存为本地副本备查。
九、投诉与举报权
如您认为我们对个人信息的处理损害了您的权益,可以通过以下途径投诉与举报。
- 先联系我们:发邮件至 charles_kiko@163.com,写明问题、发生时间与相关页面或文献编号;我们 15 个工作日内答复。
- 向主管部门投诉举报:可向网信、工信、市场监管等部门反映;涉及网络不良与垃圾信息的,可向 12377 举报中心举报。
- 依法提起诉讼:协商不成的,可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。
- 其他渠道:涉及华为账号或系统云备份的,可同时向华为客服反映;涉及 AI 服务商的,可向其平台投诉。
投诉时请勿发送身份证件、银行卡、密码或验证码等敏感信息;我们只需要足以定位问题的信息。
十、未成年人保护
本应用面向科研与学习场景,不面向未成年人设计或推广,也不会明知而收集未成年人的个人信息。
- 未满 14 周岁的儿童,请在监护人同意和指导下使用;监护人应帮助设置设备与华为账号。
- 应用内数据默认只保存在本机;监护人可发邮件要求协助删除未成年人产生的数据或调整相关配置,我们核验后 15 个工作日内答复。
- AI 译析会把待处理文本发送给您配置的第三方服务商;未成年人是否开启,由监护人决定并监督。
- 如监护人发现未成年人未经同意使用本应用,可联系我们,我们会提供删除与配置调整的具体步骤。
十一、我们如何响应请求
我们按以下流程响应您的权利请求。
- 提交请求:发邮件至 charles_kiko@163.com,写明权利类型(查阅、复制、更正、删除、撤回、注销协助、可携带、解释或投诉)、涉及设备与大致时间;如需附截图,请先遮盖敏感信息。
- 核验关联:我们可能请您补充设备型号、登录方式或操作时间,以确认请求与您本人及相关数据的关联;不会索要密码、验证码或完整身份证件。
- 处理与答复:能够自助完成的,提供操作路径;需要协助的,在 15 个工作日内答复;情况复杂需延长的,会说明理由并告知预计时间。
- 结果反馈:告知处理结果;无法满足的,说明理由与可行的替代方案。
- 时限:一般 15 个工作日内答复,法律法规另有规定的除外。
- 费用:原则上免费;对重复、明显超出合理范围或需要额外技术投入的请求,我们可能说明原因后无法满足,或与您协商必要成本。
- 范围:仅处理与您本人相关的请求;不代您操作他人设备、华为账号或第三方服务。
- 为什么很多请求是「操作指引」:数据保存在本机,运营者无法远程读取,这是本地优先的必然结果,不是推诿。
十二、权利行使路径速查表
「即时」指由您在应用内自助完成,无需等待我们处理;需要邮箱协助的,按 15 个工作日计算。
| 权利 | 应用内路径 / 导出方式 | 邮箱兜底 | 预计时限 |
|---|---|---|---|
| 知情 | 本页与隐私政策;设置内各功能说明 | 问题咨询 | 页面即时;邮件 15 个工作日内 |
| 查阅 | 文献库、文献详情、设置各节、设置 → 操作日志 | 协助定位数据位置 | 即时 |
| 复制 | 详情页「复制引文」;设置 → 引文格式 → 引文交换「复制 RIS」;操作日志「复制」 | 协助说明 | 即时 |
| 更正与补充 | 详情页「编辑」「补全信息」;标签、笔记、阅读状态、项目与设置 | 协助指引 | 即时 |
| 删除 | 文献库「移除」;详情页「删除本地文件」;设置 → 存储与同步「✕ 全部 PDF」;设置 → 数据管理「重置所有数据」;卸载应用 | 协助确认删除范围 | 即时;邮件 15 个工作日内 |
| 撤回同意 | 设置 → 账号与同步;设置 → AI 译析服务;设置 → 数据源;系统设置 → 权限;卸载应用 | 协助指引 | 即时 |
| 注销 | 华为账号中心注销账号;应用内数据:重置或卸载;同步数据:逐台卸载应用或按华为分布式数据服务机制清理 | 协助确认清理状态 | 即时;邮件 15 个工作日内 |
| 可携带 | 设置 → 引文格式 → 引文交换(RIS、BibTeX、EndNote XML、CSL-JSON);文献库「分享」文献包;成表页 XLSX;详情页复制引文 | 协助说明格式 | 即时 |
| 解释 | 本页与隐私政策;可要求书面说明 | 书面答复 | 15 个工作日内 |
| 投诉举报 | 先邮件联系;仍不满意可向网信、工信、市场监管等部门投诉举报,或依法起诉 | 受理与答复 | 15 个工作日内 |
十三、无法响应或受限的情形
以下情形我们可能无法响应或只能部分响应,并会向您说明理由:
- 法律法规要求,或有权机关依法要求提供、保留或限制处理的。
- 请求可能危害他人合法权益、公共利益或公共安全的。
- 技术上不可行:数据只保存在您的设备上,运营者没有远程读取或删除通道,也无法代您登录华为账号或操作设备。
- 无法核验身份或请求关联性,无法确认请求与您本人相关的。
- 重复提交、明显超出合理范围、需要额外技术投入或会影响他人权利的。
- 涉及第三方:华为账号、系统云备份、您配置的 AI 服务商、学术数据源,以及 WPS 文档中的内容,需向对应方行使权利或按其流程处理。
- 已导出到公共目录、分享给他人或保存在第三方系统中的文件,不受本应用控制。
如请求被拒绝,我们会说明理由,并尽可能提供可行的替代路径;您仍可通过「九、投诉与举报权」中的渠道反映。
十四、联系我们
- 运营者:兰枚芳
- 隐私与客服邮箱:charles_kiko@163.com
- 通信地址:以备案主体公示地址为准
- ICP 备案号:鄂ICP备2026063096号-1A
- 答复时限:原则上 15 个工作日内
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