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LitEntropy 隐私权利中心

生效日期:2026-11-02 最近更新:2026-11-02 运营者:兰枚芳 联系方式:charles_kiko@163.com 适用版本:V1.0.0 适用产品:应用、WPS 加载项、官网

LitEntropy(以下简称「本应用」)的隐私体系分为两页:隐私政策说明「我们如何处理信息」; 本页说明「您作为用户有哪些权利、怎么行使」。两页配合阅读,规则与路径都能找到。

一句话总结:您的文献库、笔记与 PDF 默认只保存在本机,运营者没有接收这些内容的服务器, 也无法远程读取。绝大多数权利可以用应用内功能自助完成;无法自助的,请发邮件给我们, 我们原则上在 15 个工作日内答复。

关于处理范围、设备权限、第三方服务与存储保留,请看隐私政策中的 我们处理的个人信息、设备权限与系统授权、 数据存储、备份与保留、第三方服务与数据共享、 AI 译析与自动化处理与联系我们与投诉。

目录
  1. 隐私权利总览
  2. 一、知情权与决定权
  3. 二、查阅与复制权
  4. 三、更正与补充权
  5. 四、删除权
  6. 五、撤回同意权
  7. 六、注销权
  8. 七、可携带权
  9. 八、解释与说明权
  10. 九、投诉与举报权
  11. 十、未成年人保护
  12. 十一、我们如何响应请求
  13. 十二、权利行使路径速查表
  14. 十三、无法响应或受限的情形
  15. 十四、联系我们

隐私权利总览

在法律法规允许的范围内,您对本应用处理的与您有关的信息享有以下八项权利。 每张卡片都指向具体章节,列明应用内路径;无法自助完成的,可通过邮箱请求协助。

自助优先 15 个工作日内答复 原则免费

知情与决定权

了解处理目的、范围、方式、保存期限与共享对象;可选处理由您决定,拒绝不影响核心功能。

查看处理范围与拒绝方式

查阅与复制权

在应用内查看文献、笔记、标签、日志与设置;复制引文、导出文件,保留自己的数据。

查看可查阅与复制的内容

更正与补充权

修改题录、标签、笔记、阅读状态与设置;缺失字段可手动补充或用 AI 补全后核对。

查看更正路径

删除权

删除单篇文献、本地 PDF、项目与全部本机数据,或卸载应用;删除前可先导出。

查看删除路径

撤回同意权

关闭同步、退出华为账号、关闭通知与追踪、删除模型与数据源密钥、撤销系统权限。

查看撤回路径

注销权

本应用没有独立账号体系;华为账号由华为账号中心注销,应用内数据可重置或随卸载删除。

查看注销说明

可携带权

以 RIS、BibTeX、EndNote XML、CSL-JSON、文献包或 XLSX 等格式导出您的数据。

查看导出格式

解释与投诉权

要求我们解释处理规则;对答复不满意,可向主管部门投诉举报或依法提起诉讼。

查看解释与投诉渠道

两页分工:隐私政策回答「你们怎么处理我的信息」;本页回答「我作为用户有哪些权利、怎么行使」。 两页内容互相引用,若与正式发布版本不一致,以正式发布版本为准。

一、知情权与决定权

本应用坚持「本地优先、最小必要、不卖数据」:文献库、笔记、标签与 PDF 默认只写入本机应用私有目录, 运营者不接收、不存储,也无法远程查看。仅在您使用下列可选功能时,才会有相应数据离开设备, 或写入本机特定位置。

1. 处理活动一览

处理活动触发方式涉及数据是否可选保存位置与期限
本地文献管理 检索、入库、写笔记与标签 题录、摘要、标签、笔记、阅读状态、PDF 核心功能 本机应用目录;保留至您删除或卸载
学术数据源检索 您发起检索、补全或追踪 关键词、DOI、筛选条件;您填写的密钥或联系邮箱 可选,可逐项启用数据源 结果存本机;密钥与邮箱仅存本机
华为账号登录 您点击「登录」 openID、unionID 与「华为账号用户」显示名 可选,不登录仍可使用本地功能 仅存本机;退出登录后清除
跨设备同步 您在「账号与同步」开启同步 文献、项目、订阅、墓碑、模板与偏好、用量;模型配置与密钥可选同步 可选,默认关闭 华为分布式数据服务加密承载;关闭后停止
AI 译析 您配置模型并主动触发,或自动翻译 / 自动补全(默认开启,可关闭) 标题、摘要、PDF 页面文本、选中片段、待补全字段 可选,需主动配置 结果与用量存本机;原文发往您选择的服务商
订阅与通知 您订阅期刊或 RSS,或开启通知 订阅地址、筛选词、未读数;通知含更新篇数、未读数与最新论文标题 默认开启(可关闭) 本机;通知经系统通知中心展示
诊断日志 自动产生 操作日志与运行状态 自动,仅本机 最多 200 条;可展开、复制或清空

2. 同意是自愿的

  • 本地检索、文献管理与导出不需要登录,也不要求同意任何可选处理。
  • 华为账号登录、跨设备同步、订阅抓取、AI 译析与通知都可以拒绝或关闭,核心功能仍然可用。请注意默认值:首次安装会预置 3 个订阅并默认开启后台抓取与学术动态通知;「自动翻译标题」「自动补全信息」默认开启(需您先配置模型与密钥)。上述开关都可以在设置中随时关闭。
  • 首次登录、首次开启同步与通知授权等场景,会由系统或应用弹窗向您说明用途,您可以选择拒绝。
  • 若您改变主意,可随时按「五、撤回同意权」中的路径撤回,不需要说明理由。

3. 第三方共享与保存期限

涉及第三方时,数据由本应用直接发往对应服务商,运营者自有服务器不参与;服务清单、传输内容与是否可选, 见隐私政策第三方服务与数据共享。保存期限遵循必要原则:

  • 操作日志最多 200 条;删除文献写入的墓碑最多 500 条、保留 90 天;状态备份最多 6 份。
  • 标题/摘要译文与总结缓存最多 2000 条;PDF 整页译文按页保存在本机、不设固定条数上限;检索历史最多约 60 条。
  • 文献、笔记与设置保留至您删除或卸载;华为账号标识在退出登录后清除。
  • 我们不向任何第三方出售、出租您的个人信息,也不建立广告画像。

二、查阅与复制权

您可以先自己看:数据保存在应用私有目录,无法通过文件管理器直接访问;您可以在应用内查看,或通过导出把数据带走。

1. 应用内可以查看的内容

  • 文献与项目:文献库列表与文献详情页可查看题录、摘要、标签、笔记、阅读状态、项目归属与下载状态。
  • 本地 PDF:文献详情页「本地 PDF」显示文件名、大小、下载时间与应用内路径。
  • 账号与同步:设置 → 账号与同步,查看登录状态、显示名、脱敏的账号标识、同步开关与同步状态。
  • 数据源与密钥:设置 → 数据源,查看各数据源启用状态;点「⚙ 密钥」查看 CORE、Semantic Scholar 密钥与 Unpaywall 联系邮箱。
  • AI 配置与用量:设置 → AI 译析服务,查看模型名称、接口地址、当前模型、密钥(隐藏显示)与 Token 用量。
  • 存储与备份:设置 → 存储与同步,查看本地 PDF 占用、文件数量、备份与恢复状态。
  • 操作日志:设置 → 操作日志,查看最多 200 条本机操作记录,可展开、复制或清空。
  • 其他设置:命名模板、外观、引文格式、数据管理、隐私与版权说明等均可随时查看。

2. 复制与导出

  • 复制引文:文献详情页 → 引文导出 → 「复制引文」,可复制 BibTeX、RIS、EndNote、CSV 或当前文本格式的引文。
  • 复制 RIS:设置 → 引文格式 → 引文交换(WPS / EndNote / Zotero)→ 「复制 RIS」,可直接粘贴到 WPS 或文献管理工具。
  • 复制操作日志:设置 → 操作日志 → 展开 → 「复制」,粘贴到您自己的文本工具保存。
  • 导出引文文件:设置 → 引文格式 → 引文交换可导出 RIS、BibTeX、EndNote XML、CSL-JSON,并通过系统文件选择器另存到您选择的目录(未选择外部目录时保留在应用目录);文献详情页「导出文件」会在应用目录生成引文文件,页面会显示路径。
  • 批量导出:成表 · Excel 页可导出 XLSX,文献库「分享」可生成文献包,详见「七、可携带权」。

3. 运营者能否远程读取

不能。运营者没有自建服务器,不接收、不存储您上传的文献库、笔记与 PDF, 也没有登录您设备或远程查看数据的通道。因此查阅类请求我们只能提供操作指引,不能代您读取或导出数据—— 这是本地优先原则的直接结果。

如果按上述路径仍无法查看,可发邮件描述现象、设备型号与应用版本,我们协助排查。

三、更正与补充权

大部分数据您可以自己修改,不需要向我们提交申请。

  • 题录信息:文献详情页 → 「编辑」,可修改标题、中文标题、作者、单位、期刊、年份、卷、期、页码、引用数、影响因子与来源、分区、DOI、关键词、PDF 链接与落地页。
  • 标签、笔记与阅读状态:文献详情页可增删标签、编辑并保存笔记、切换已读 / 在读状态与星标。
  • 项目:文献库与工作台可修改项目名称、描述与命名模板;删除项目时,项目内文献会退回未分项目状态(在「全部」视图中可见),不会自动进入新的默认研究空间。
  • 设置项:设置 → 命名模板、外观、引文格式、数据源、AI 译析服务等均可随时修改。
  • 缺失字段:文献详情页「补全信息」,或设置 → 存储与同步 → 「批量补全文献信息」;AI 补全结果会标注「AI 生成,需人工核对」,请以原文为准。
  • 更正会同步:若您开启跨设备同步,符合同步范围的更正会同步到同一账号的可信设备。

华为账号的显示名与账号本身由华为账号服务管理,本应用无法修改;请前往华为账号中心调整。

若发现应用内信息与原文不符且无法自行修改,可发邮件附文献编号、字段名称与正确内容,我们协助提供处理路径。

四、删除权

删除是您的权利。删除前请先导出需要保留的内容;删除后无法恢复。

1. 单篇与局部删除

  • 从文献库移除:文献库 → 勾选文献 → 「移除」。只影响文献库归属,本地 PDF 保留。
  • 删除本地 PDF:文献详情页 → 「本地 PDF」→ 「删除本地文件」。题录与笔记仍会保留。
  • 删除全部 PDF:设置 → 存储与同步 → 「✕ 全部 PDF」。
  • 删除项目:文献库或工作台 → 项目 → 「删除」,再次点击「确认删除」;项目内文献退回未分项目状态(在「全部」视图中可见)。
  • 清空操作日志:设置 → 操作日志 → 展开 → 「清空」。
  • 清空已抓取动态:追踪页 → 后台同步设置 → 「清空已抓取并重新追踪」;文献库中的文献保留。

2. 删除全部本机数据

  1. 打开 设置 → 数据管理 → 「重置所有数据」。
  2. 按钮变为「确认重置」后再次点击,完成二次确认。
  3. 重置会删除本机文献库、项目、下载任务、PDF 文件与部分缓存/设置,并恢复初始示例数据与默认订阅。
  4. PDF 标注、整页译文、状态备份、WPS 令牌及部分导出目录可能不会随重置删除;如需彻底清空,请在重置后卸载应用,并自行清理已导出的文件。

3. 墓碑、备份与已导出的文件

  • 墓碑:从文献库移除文献会写入本地墓碑(最多 500 条、保留 90 天),用于多设备离线收敛,到期自动清理;墓碑不包含 PDF。
  • 状态备份:应用升级或您点击「立即备份」会在本机备份目录生成备份,最多保留最近 6 份;可在设置 → 存储与同步中「立即备份」或「恢复最近备份」,备份仅存本机。
  • 已导出的文件:已保存到公共目录、您选择的位置或分享给他人的文件,不受本应用控制,需要您自行删除。
  • 系统级备份:若您在 HarmonyOS 系统设置中开启云备份,系统可能按您的设置备份应用数据;该备份由华为系统管理,运营者无法访问。
  • WPS 文档:已插入 WPS 文档的引文保存在文档中,删除应用数据不会删除文档内容。

五、撤回同意权

同意可以撤回。撤回不影响撤回前基于同意已完成的处理,也不影响您继续使用本地功能。

拟撤回的同意操作路径撤回后的效果
跨设备同步设置 → 账号与同步 → 关闭「跨设备同步」停止在可信设备间同步,本机数据保留
同步大模型配置设置 → 账号与同步 → 关闭「同步大模型配置」模型配置不再随同步发送
同步 API Key设置 → 账号与同步 → 关闭「同步 API Key」(默认关闭)密钥不再加密同步到可信设备
华为账号登录设置 → 账号与同步 → 「↩ 退出」关闭同步,清除本机账号标识与显示名
通知系统设置 → 通知 → LitEntropy;或追踪页 → 后台同步设置 → 关闭「新论文通知」不再收到学术动态提醒
学术动态雷达追踪页 → 后台同步设置 → 关闭「启用学术动态雷达」停止后台抓取与自动刷新
AI 自动处理设置 → AI 译析服务 → 关闭「自动翻译论文标题」「自动补全论文信息」仅保留您手动触发
模型配置与密钥设置 → AI 译析服务 → 编辑模型 → 「删除」删除该模型配置及其密钥
数据源密钥设置 → 数据源 → 「⚙ 密钥」→ 清空 CORE、Semantic Scholar 密钥或 Unpaywall 联系邮箱对应数据源不再携带该信息
系统权限系统设置 → 应用 → LitEntropy → 权限撤销设备间同步等已授予权限
全部使用卸载应用删除本机应用数据(已导出到公共目录的文件除外)

撤回同步或退出账号后,本机已有数据不会自动删除;如需删除,请按「四、删除权」操作。

六、注销权

本应用没有独立账号体系,无需注册;登录身份由华为账号统一管理。因此「注销」分为三层:

1. 华为账号

华为账号由华为账号中心管理,本应用无法代为注销。请通过华为账号中心提供的流程操作;注销后本应用将无法登录与同步。

2. 应用内数据

设置 → 数据管理 → 「重置所有数据」(二次确认),或卸载应用删除本机数据;已导出到公共目录的文件除外。

3. 同步数据

先在一台设备上关闭「跨设备同步」并「↩ 退出」华为账号,再逐台设备执行重置或卸载; 删除文献写入的墓碑最多保留 90 天后自动清理。关闭同步后,本应用不再读写该同步库;但已有同步快照不会因关闭同步或重置应用而自动删除,需随应用卸载或按华为分布式数据服务的机制清理。

需要协助时:可发邮件说明设备数量、大致使用时间与希望清理的范围。我们无法远程删除您设备上的数据, 也无法代为操作华为账号;我们会提供可执行的步骤,并在 15 个工作日内答复。

七、可携带权

您可以把自己的数据带走。导出位置由您在系统文件选择器中选择;导出后文件不再受本应用保护,请自行保管。

导出内容格式操作路径
文献题录RIS、BibTeX、EndNote XML、CSL-JSON设置 → 引文格式 → 引文交换(WPS / EndNote / Zotero)→ 选择格式 → 保存到所选目录
引文文本BibTeX、RIS、EndNote、CSV 及 APA、MLA、Chicago、GB/T 7714 等模板文献详情页 → 引文导出 → 选择格式 → 「复制引文」
单篇引文文件所选引文格式的文本文件文献详情页 → 引文导出 → 「导出文件」,文件写入应用内目录并显示路径;如需外部文件,请用「引文交换」另存
文献包压缩包,可含题录、译文、笔记、标签、阅读状态、引文与可选 PDF;清单含由登录标识派生的匿名分享标识,可选附带账号显示名文献库 → 勾选文献 → 「分享」→ 生成文献包;可系统分享或保存到所选目录
Excel 成表XLSX,含文献表、检索记录、统计摘要,可选图谱工作表成表 · Excel 页 → 导出 → 「保存」选择目录或「分享」
操作日志文本设置 → 操作日志 → 展开 → 「复制」
打印 / 另存 PDFPDF本页及隐私政策页顶部「打印 / 另存 PDF」,在打印对话框中选择另存为 PDF
  • 可反向导入:设置 → 引文格式 → 引文交换 → 「导入文件」;文献库 → 「导入文献包」。
  • 导出不影响本机数据:导出后可以继续使用本应用,数据仍在您的设备上。
  • 其他格式:以上格式覆盖题录、引文与成表数据;若您需要其他格式或批量协助,可发邮件说明用途,我们评估可行性后答复。

八、解释与说明权

您有权要求我们解释个人信息处理规则。我们尽量把规则写在页面上,减少需要询问的情况。

  • 可解释的范围:处理目的与必要性、数据类型与来源、保存位置与期限、共享对象、AI 处理方式与结果标注、我们采取的安全措施。
  • 优先自助:本页与隐私政策已写明主要规则;仍有疑问可发邮件要求书面解释,我们会尽量说明具体依据。
  • 书面答复:我们会在 15 个工作日内以邮件说明;必要时提供操作步骤或界面指引。
  • 规则更新:政策更新会在官网公示并在版本更新说明中提示,标注日期;重大变更会显著提示,必要时重新取得同意。
  • 页面留档:本页与隐私政策均支持「打印 / 另存 PDF」,可保存为本地副本备查。

九、投诉与举报权

如您认为我们对个人信息的处理损害了您的权益,可以通过以下途径投诉与举报。

  1. 先联系我们:发邮件至 charles_kiko@163.com,写明问题、发生时间与相关页面或文献编号;我们 15 个工作日内答复。
  2. 向主管部门投诉举报:可向网信、工信、市场监管等部门反映;涉及网络不良与垃圾信息的,可向 12377 举报中心举报。
  3. 依法提起诉讼:协商不成的,可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。
  4. 其他渠道:涉及华为账号或系统云备份的,可同时向华为客服反映;涉及 AI 服务商的,可向其平台投诉。

投诉时请勿发送身份证件、银行卡、密码或验证码等敏感信息;我们只需要足以定位问题的信息。

十、未成年人保护

本应用面向科研与学习场景,不面向未成年人设计或推广,也不会明知而收集未成年人的个人信息。

  • 未满 14 周岁的儿童,请在监护人同意和指导下使用;监护人应帮助设置设备与华为账号。
  • 应用内数据默认只保存在本机;监护人可发邮件要求协助删除未成年人产生的数据或调整相关配置,我们核验后 15 个工作日内答复。
  • AI 译析会把待处理文本发送给您配置的第三方服务商;未成年人是否开启,由监护人决定并监督。
  • 如监护人发现未成年人未经同意使用本应用,可联系我们,我们会提供删除与配置调整的具体步骤。

十一、我们如何响应请求

我们按以下流程响应您的权利请求。

  1. 提交请求:发邮件至 charles_kiko@163.com,写明权利类型(查阅、复制、更正、删除、撤回、注销协助、可携带、解释或投诉)、涉及设备与大致时间;如需附截图,请先遮盖敏感信息。
  2. 核验关联:我们可能请您补充设备型号、登录方式或操作时间,以确认请求与您本人及相关数据的关联;不会索要密码、验证码或完整身份证件。
  3. 处理与答复:能够自助完成的,提供操作路径;需要协助的,在 15 个工作日内答复;情况复杂需延长的,会说明理由并告知预计时间。
  4. 结果反馈:告知处理结果;无法满足的,说明理由与可行的替代方案。
  • 时限:一般 15 个工作日内答复,法律法规另有规定的除外。
  • 费用:原则上免费;对重复、明显超出合理范围或需要额外技术投入的请求,我们可能说明原因后无法满足,或与您协商必要成本。
  • 范围:仅处理与您本人相关的请求;不代您操作他人设备、华为账号或第三方服务。
  • 为什么很多请求是「操作指引」:数据保存在本机,运营者无法远程读取,这是本地优先的必然结果,不是推诿。

十二、权利行使路径速查表

「即时」指由您在应用内自助完成,无需等待我们处理;需要邮箱协助的,按 15 个工作日计算。

权利应用内路径 / 导出方式邮箱兜底预计时限
知情本页与隐私政策;设置内各功能说明问题咨询页面即时;邮件 15 个工作日内
查阅文献库、文献详情、设置各节、设置 → 操作日志协助定位数据位置即时
复制详情页「复制引文」;设置 → 引文格式 → 引文交换「复制 RIS」;操作日志「复制」协助说明即时
更正与补充详情页「编辑」「补全信息」;标签、笔记、阅读状态、项目与设置协助指引即时
删除文献库「移除」;详情页「删除本地文件」;设置 → 存储与同步「✕ 全部 PDF」;设置 → 数据管理「重置所有数据」;卸载应用协助确认删除范围即时;邮件 15 个工作日内
撤回同意设置 → 账号与同步;设置 → AI 译析服务;设置 → 数据源;系统设置 → 权限;卸载应用协助指引即时
注销华为账号中心注销账号;应用内数据:重置或卸载;同步数据:逐台卸载应用或按华为分布式数据服务机制清理协助确认清理状态即时;邮件 15 个工作日内
可携带设置 → 引文格式 → 引文交换(RIS、BibTeX、EndNote XML、CSL-JSON);文献库「分享」文献包;成表页 XLSX;详情页复制引文协助说明格式即时
解释本页与隐私政策;可要求书面说明书面答复15 个工作日内
投诉举报先邮件联系;仍不满意可向网信、工信、市场监管等部门投诉举报,或依法起诉受理与答复15 个工作日内

十三、无法响应或受限的情形

以下情形我们可能无法响应或只能部分响应,并会向您说明理由:

  • 法律法规要求,或有权机关依法要求提供、保留或限制处理的。
  • 请求可能危害他人合法权益、公共利益或公共安全的。
  • 技术上不可行:数据只保存在您的设备上,运营者没有远程读取或删除通道,也无法代您登录华为账号或操作设备。
  • 无法核验身份或请求关联性,无法确认请求与您本人相关的。
  • 重复提交、明显超出合理范围、需要额外技术投入或会影响他人权利的。
  • 涉及第三方:华为账号、系统云备份、您配置的 AI 服务商、学术数据源,以及 WPS 文档中的内容,需向对应方行使权利或按其流程处理。
  • 已导出到公共目录、分享给他人或保存在第三方系统中的文件,不受本应用控制。

如请求被拒绝,我们会说明理由,并尽可能提供可行的替代路径;您仍可通过「九、投诉与举报权」中的渠道反映。

十四、联系我们

  • 运营者:兰枚芳
  • 隐私与客服邮箱:charles_kiko@163.com
  • 通信地址:以备案主体公示地址为准
  • ICP 备案号:鄂ICP备2026063096号-1A
  • 答复时限:原则上 15 个工作日内

相关页面:隐私政策、用户协议。


本页面为《隐私权利中心》,与隐私政策、用户协议配套使用;如与正式备案发布版本不一致,以正式发布版本为准。 相关链接:隐私政策、用户协议。

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